Aperçu du poste
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Date de début de mission2026-05-04
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Date de fin de mission2026-06-30
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Département92 – Hauts-de-Seine
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AdresseIssy-les-Moulineaux (ou Evry-Couronnes)
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Domaine d'activitéConseil & fonctions supports
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Lieu d’interventionPrésentiel
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Type de contratFreelance
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Expérience souhaitéeIntermédiaire 3-6 ans
Description du poste
Durée : De mai à juin 2026
Temps de travail : 5 jours par semaine / 3 jours sur site – 2 jours télétravail
Au sein de la Direction des Achats Internationaux d'un grand groupe, vous accompagnerez l'équipe Procurement Business Support Operations en tant que support contrôle déclaratif. Le service a pour principales responsabilités : la gestion des contrats de référencement, la facturation des fournisseurs, le contrôle déclaratif et la distribution aux établissements (Process « Spend & remuneration »).
Le contrôle déclaratif est un moment privilégié du processus de rémunération des achats durant lequel les fournisseurs et les clients peuvent échanger sur les montants déclarés.
En collaboration avec les administrateurs des périmètres Corporate, France et Suisse, du service client AstoreSuite (la plateforme dédiés à la gestion des contrats et déclaratifs des fournisseurs) ainsi que diverses parties prenantes internes et externes à la Direction des Achats, vous travaillerez et échangerez principalement avec les fournisseurs, les clients, les acheteurs et équipes commerciales.
Vous assurerez le suivi des campagnes de contrôle déclaratif depuis AstoreSuite, la plateforme dédiée à la gestion de la base de données des fournisseurs référencés. AstoreSuite est la plateforme centralise l'ensemble des contrats des fournisseurs et des contacts et permet le suivi des différentes étapes du processus de rémunération, de la déclaration des chiffres d'affaires réalisés par les fournisseurs à l'émission de factures.
Objectifs attendus
Principales missions :
1. Suivi de la campagne de contrôle déclaratif en France et en Suisse* Suivi de la complétude de la campagne par les fournisseurs et clients pour la France et la Suisse* Relance fournisseurs et clients* Intervention auprès des acheteurs et des équipes commerciales* Remontée et suivi en cas d’incidents techniques
2. Gestion des litiges suite au contrôle déclaratif* Suivi et partage des statuts des litiges suite au déclaratif* Analyse des litiges* Obtention des factures auprès des clients* Pointage des factures clients* Relance fournisseurs et clients* Demande d’arbitrage auprès des acheteurs et des équipes commerciales
3. Reporting* Partage hebdomadaire de reportings chiffrés sur le contrôle et les litiges* Évolution d’une semaine sur l’autre des indicateurs de performance
4. Rapport d’étonnement* Participation aux réunions « RETEX » suite aux différentes phases du contrôle déclaratif* Points forts et axes d’amélioration de la procédure de contrôle déclaratif
- Formation : Min. Bac + 3 en Audit, Finance, Gestion, Administration, Commerce International, Hôtellerie.
- Appétence pour les chiffres.
- Bonne connaissance Pack Office.
- Maîtrise d’Excel : tableaux croisés dynamiques, bases de données.
- Bonne gestion du relationnel.
- Rigueur et organisation personnelle.
- Respect des procédures et des délais.
- Esprit d’équipe et polyvalence.
- Esprit d’initiative et d’analyse.
- Dynamisme et réactivité.
Description détaillée des tâches à réaliser
Durée : De mai à juin 2026
Temps de travail : 5 jours par semaine / 3 jours sur site – 2 jours télétravail
Au sein de la Direction des Achats Internationaux d’un grand groupe, vous accompagnerez l’équipe Procurement Business Support Operations en tant que support contrôle déclaratif. Le service a pour principales responsabilités : la gestion des contrats de référencement, la facturation des fournisseurs, le contrôle déclaratif et la distribution aux établissements (Process « Spend & remuneration »).
Le contrôle déclaratif est un moment privilégié du processus de rémunération des achats durant lequel les fournisseurs et les clients peuvent échanger sur les montants déclarés.
En collaboration avec les administrateurs des périmètres Corporate, France et Suisse, du service client AstoreSuite (la plateforme dédiés à la gestion des contrats et déclaratifs des fournisseurs) ainsi que diverses parties prenantes internes et externes à la Direction des Achats, vous travaillerez et échangerez principalement avec les fournisseurs, les clients, les acheteurs et équipes commerciales.
Vous assurerez le suivi des campagnes de contrôle déclaratif depuis AstoreSuite, la plateforme dédiée à la gestion de la base de données des fournisseurs référencés. AstoreSuite est la plateforme centralise l’ensemble des contrats des fournisseurs et des contacts et permet le suivi des différentes étapes du processus de rémunération, de la déclaration des chiffres d’affaires réalisés par les fournisseurs à l’émission de factures.
Compétences requises
Excel avancé, Anglais
Outils / logiciels spécifiques à maîtriser
Excel (tableaux croisés dynamiques)
Langues requises
Anglais
