Aide humaine professionnelle auprès d’un agent public déficient visuel – Toulouse
Aperçu du poste
-
Date de début de mission2026-09-21
-
Date de fin de mission2027-09-21
-
Département31 – Haute-Garonne
-
AdresseToulouse
-
Domaine d'activitéConseil & fonctions supports
-
Lieu d’interventionPrésentiel
-
Type de contratFreelance
-
Expérience souhaitéeJunior 0-2 ans
Description du poste
Dans le cadre d'un aménagement de poste, l'aide humaine accompagnera un agent public déficient visuel dans la réalisation de ses missions quotidiennes.
L'aide humaine (AH) n'est pas un substitut à l'agent, mais un facilitateur : elle apporte un soutien humain complémentaire aux aides techniques existantes (logiciels, matériel adapté) pour lever les barrières environnementales ou numériques. Elle permet ainsi à l'agent d'exprimer pleinement ses compétences professionnelles et de participer activement à la vie du service.
- Assistance bureautique, administrative et numérique
L'AH apporte un soutien opérationnel continu pour fluidifier le traitement de l'information :
Lecture et traitement de flux : Lecture à haute voix, synthèse et reformulation de tout document professionnel (courriers, notes de service, rapports complexes, messagerie électronique), saisie et extraction de données, transcription de documents.
Navigation assistée : Aide à l'utilisation des outils informatiques métiers de l'organisation (intranet, outils collaboratifs, logiciels de gestion interne).
Organisation du poste : Aide à la gestion matérielle de l'espace de travail et assistance lors des réunions internes (prise de notes, synthèse des échanges) pour permettre à l'agent de se concentrer pleinement sur le contenu des discussions.
Adaptation de documents : Mise en forme des documents pour assurer leur compatibilité avec les outils d'assistance utilisés par l'agent.
- Accompagnement en formation et développement
Lecture et description des supports : Description détaillée et en temps réel des contenus visuels projetés (diaporamas, infographies, graphiques non accessibles) et des supports papier.
Aide à la manipulation des outils pédagogiques et retranscription fidèle des exercices pour permettre à l'agent de suivre le rythme du groupe et de participer activement aux ateliers pratiques.
Posture et discrétion : L'AH doit savoir s'effacer pour préserver la relation directe entre l'agent et son interlocuteur. Cette mission impose une rigueur absolue en matière de secret professionnel et de confidentialité des données personnelles traitées par l'organisation publique.
Objectifs attendus
Objectifs attendus
- Autonomisation pérenne : Permettre à l’agent d’accomplir ses missions avec un niveau d’efficacité et d’autonomie équivalent à ses pairs, en compensant les obstacles liés à sa situation.
- Accessibilité universelle : Garantir un accès fluide et instantané à l’ensemble des flux d’informations (numériques, papier, oraux) nécessaires à l’activité.
- Inclusion sociale et professionnelle : Faciliter l’intégration au sein du collectif de travail et maintenir une qualité d’interaction optimale avec les usagers ou partenaires externes.
- Continuité et réactivité : Assurer une assistance agile permettant de pallier les imprévus ou les pics d’activité, tout en garantissant la fluidité des processus administratifs.
Description détaillée des tâches à réaliser
Dans le cadre d’un aménagement de poste, l’aide humaine accompagnera un agent public déficient visuel dans la réalisation de ses missions quotidiennes.
L’aide humaine (AH) n’est pas un substitut à l’agent, mais un facilitateur : elle apporte un soutien humain complémentaire aux aides techniques existantes (logiciels, matériel adapté) pour lever les barrières environnementales ou numériques. Elle permet ainsi à l’agent d’exprimer pleinement ses compétences professionnelles et de participer activement à la vie du service.
- Assistance bureautique, administrative et numérique
L’AH apporte un soutien opérationnel continu pour fluidifier le traitement de l’information :
Lecture et traitement de flux : Lecture à haute voix, synthèse et reformulation de tout document professionnel (courriers, notes de service, rapports complexes, messagerie électronique), saisie et extraction de données, transcription de documents.
Navigation assistée : Aide à l’utilisation des outils informatiques métiers de l’organisation (intranet, outils collaboratifs, logiciels de gestion interne).
Organisation du poste : Aide à la gestion matérielle de l’espace de travail et assistance lors des réunions internes (prise de notes, synthèse des échanges) pour permettre à l’agent de se concentrer pleinement sur le contenu des discussions.
Adaptation de documents : Mise en forme des documents pour assurer leur compatibilité avec les outils d’assistance utilisés par l’agent.
- Accompagnement en formation et développement
Lecture et description des supports : Description détaillée et en temps réel des contenus visuels projetés (diaporamas, infographies, graphiques non accessibles) et des supports papier.
Aide à la manipulation des outils pédagogiques et retranscription fidèle des exercices pour permettre à l’agent de suivre le rythme du groupe et de participer activement aux ateliers pratiques.
Posture et discrétion : L’AH doit savoir s’effacer pour préserver la relation directe entre l’agent et son interlocuteur. Cette mission impose une rigueur absolue en matière de secret professionnel et de confidentialité des données personnelles traitées par l’organisation publique.
Compétences requises
Outils / logiciels spécifiques à maîtriser
Compétences techniques : Maîtrise avancée des outils bureautiques (Suite Office, Outlook, Teams), connaissance de l’environnement Windows, et aisance dans la conversion de formats de fichiers.
Qualités personnelles : Discrétion absolue, sens de l’initiative, bienveillance, capacité à s’effacer, ponctualité, et grande adaptabilité aux besoins spécifiques de l’agent accompagné.
Langues requises
Français
Budget de la mission
1600€/mois
Autres éléments à prendre en compte
Organisation du temps de travail :
Volume hebdomadaire : 2 journées par semaine + 3 jours de formation par an (dates à définir)
Horaires : 8h30 – 12h00 / 14h00 – 16h30
Lieu d’intervention : Sur site et lieux de formation externes exceptionnel).
Déplacements : Possibles dans le cadre des formations ou événements professionnels liés à la mission.
N.B. La mission est soumise à une obligation très forte de confidentialité, un engagement sera donc à signer en conséquence