Chargé de projet événementiel

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A propos de PWC :

En France et au Maghreb, PwC développe des missions de conseil, d’audit et d’expertise juridique et fiscale pour des organisations de toutes tailles et de tous secteurs d’activité. Pourquoi nous rejoindre ? Fortes de plus de 6 000 collaborateurs, nos équipes pluridisciplinaires conjuguent leurs savoir-faire au sein d’un réseau international de plus de 328 000 personnes dans 152 pays. PwC France et Maghreb a pour ambition stratégique de devenir l’acteur de référence de la création de confiance et de la transformation durable des entreprises, en ligne avec la stratégie mondiale du réseau PwC, The New Equation.

Missions :

La cellule Événementiel, au sein du l’équipe Marketing de PwC France prend en charge l’organisation de tous les événements clients se déroulant à Paris et certains en région. Rattaché à la responsable de l’évènementiel, et à l’ensemble des parties prenantes (business owner, responsable marketing,…), vous aurez notamment à organiser les événements des Conférences et petits déjeuners thématiques (de 20 à 1000 personnes – 2 à 3 événements par semaine selon les périodes).

Sur 4 types de formats :
Gestion des évènements à distance organisés sur la France. Apporter l’aide nécessaire sur le montage d’une webconférence.
Gestion des évènements hybrides. Apporter l’aide nécessaire sur le montage d’une webconférence hybride.
Gestion des conférences physiques organisées. Apporter toute l’aide nécessaire sur l’organisation en amont : recherche de lieux, hébergement et soirées, liens avec tous les prestataires parisiens, présence toute la durée du séminaire.

#APPROCHE MARKETING
Gestion des projets événementiels en adéquation avec les objectifs fixés par la firme
Mise à jour des tableaux de reporting event
Analyse des questionnaires d’appréciation
Veille et mise à jour régulière des événements concurrents

#GESTION DE PROJETS ÉVÉNEMENTIELS :
Production d’événements externes à destination de nos clients et prospects en lien avec notre équipe Marketing : votre rôle sera d’accompagner cette équipe sur les aspects budgétaires, logistiques et les relations avec les prestataires. Gestion de A à Z, depuis la prise de brief jusqu’à l’analyse post évènement.
La création de l’invitation via un outil spécifique de gestion d’invitations emailing
La gestion des inscriptions et du processus de relances
Gestion de la modération d’un webcast

La gestion de la relation avec le lieu et les différents prestataires :
Pour les événements physiques – recherche d’un lieu*, vous serez également présent (e) le jour J.

Mise à jour dans l’agenda événementiel et le site Intranet + backup sur des missions de mises à jour de contenus sur le site web, les réseaux sociaux
Utilisation des outils internes : Coupa (suivi des commandes pour facturation), Eloqua (outil firme pour l’envoi des campagnes), Splash (outil firme pour la réalisation des invitations)

Promotions des événements par les outils médias disponibles :
*La recherche de lieux selon le brief de l’événement et présentation d’un document
de synthèse reprenant les recherches effectuées et permettant de proposer
différents devis selon les disponibilités des lieux.

Profils :

Vous êtes :

  • Doté (e) d’un très bon relationnel et d’un esprit d’équipe ;
  • Rigoureux et organisé(e) ;
  • Proactif et vous avez le sens de l’initiative ;
  • Passionné (e) par votre métier ;
  • A l’aise en anglais ;

Une expérience dans l’événementiel digital serait un plus

Langues et outils :

Suite Google ;
Pack Office : Word et Excel ;

Date indicative de début et de fin de mission

Début ASAP et date de fin en juillet

Localisation de la mission et modalités de réalisation :

63 Rue de Villiers, 92208 Neuilly-sur-Seine+ Déplacements en régions

Temps plein : 8h par jour.

Afin de postuler :

Envoie CV et lettre de motivation.

Pour une mise en relation avec le client en votre qualité de Travailleur Indépendant Handicapé (TIH), ou pour toutes autres questions concernant la mission, veuillez cliquer sur le bouton postuler et formuler votre demande.

Chargez votre CV ou tout autre fichier pertinent. Taille de fichier max. : 2 Go.

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