Client :

AFD : Agence française de développement.

Le département Emploi, Talents et compétences au sein de la Direction des ressources humaines
recrute un.une Assistant.e Administratif.ve et budgétaire.
Le Département Emplois, Talents et Compétences comprend environ 40 agents et est structuré
comme suit :
– division Formation et développement des compétences (AIR)
– division Recrutement, mobilité et carrières (RMC)
– cellule Talents, innovation et prospective (TIP)
– cinq Partenaires RH

Mission et projet :
Le département ETC est en charge des missions suivantes :
• Définir les politiques de pilotage stratégique de compétences (prospective, politiques de carrière,
formation, postes sensibles) et accompagner les managers et les collaborateurs dans leur mise en
œuvre.
• Suivre les effectifs dans le cadre des processus budgétaires pilotés par la division Pilotage,
contrôle de gestion sociale, comptabilité et rémunérations (PCR).
• Piloter les projets de développement et d’innovation RH, en lien avec les entités concernées à la
DRH et au sein de l’AFD.
• Conseiller et accompagner les managers dans l’anticipation, la conduite et l’accompagnement des
évolutions des métiers, des activités et des organisations, en lien avec la stratégie de leur entité et
la stratégie RH.
• Conseiller et accompagner les collaborateurs dans la définition et la mise en œuvre de leur
parcours professionnel, en adéquation avec les besoins de compétences à court, moyen et long
terme et aux aspirations de chacun.
• Constituer et animer le réseau des coordinateurs RH dans les directions régionales.

Missions principales :
1) Assurer l’assistanat du département :
Enregistrer, traiter et diffuser des informations : courriers et autres documents administratifs, mails,
appels téléphoniques
Organiser l’agenda : prendre des rendez-vous, organiser des réunions et rencontres diverses
Organiser la logistique des salles lors de réunions présentielles en mode séminaire ou ateliers
(vérifier la disposition de la salle, s’assurer qu’il y a les fournitures nécessaires (paperboard,
feutres…), coordonner avec le prestataire les « cafés d’accueil » ou pauses
Tenir à jour les documentations et le classement (contrats…)
Apporter un Support Administratif : Déménagement, Fournitures, Mobilité, accueil des nouveaux
arrivants (badges), demandes diverses.
Gérer les droits d’accès sur les différents répertoires SI de la DRH (Adminlight)
Participer aux différentes réunions du département et en rédiger les relevés de décisions
Tenir à jour l’organigramme ETC.

2) Organiser et préparer les missions et déplacements de l’ensemble du département: réservation
des billets avion/train, OM, demande de visa, réservation hôtels, etc.

3) Participer à la préparation et au suivi du budget et gérer les factures :
Participer à l’élaboration et suivre le budget dédié à la Direction du département et aux PRH. Animer
la préparation et le suivi budgétaire des différentes entités du département et en consolider
plusieurs fois par an les budgets en prévisionnel et en exécution ;

Tenir à jour l’ensemble des outils de gestion budgétaire pour son périmètre : Comptes fournisseurs :
vérification des informations fournies par le fournisseur; Gestion des devis/contrats pour la création
des commandes; A la mi-année et en fin d’année, préparer le tableau des dépenses non encore
payées à provisionner.

4) Activités spécifiques à la fonction RH :
Préparation des notes DRH pour les missions DGL dans le réseau (biographies SAM)
Préparation et mise en circulation pour validation et signatures des Notes d’instruction de
nominations (PARAF), suivi des circuits et mise en ligne Gaia des NI après signature
Mise à jour des listes COMEX et CODIR
Appui à la préparation de processus RH (ex : invitations aux réunions pour le comité des recours)
Appui à l’organisation des programmes spécifiques à destination du réseau (ex : Programme de
dynamisation des compétences et des responsabilités des cadres locaux opérationnels)

Profil recherché :
– Maîtrise de la gestion, des procédures de suivi budgétaire
– Maîtrise des outils bureautiques standards (pack office en particulier Excel) et de logiciels
comptables et/ou de suivi budgétaire
– Capacités rédactionnelles et de synthèse
– Intérêt pour l’activité, connaissance du domaine d’activité du département
– Méthode, organisation, rigueur, sens des priorités, autonomie,
– Respect de la confidentialité,
– Capacité relationnelle, capacité à travailler en équipe, excellent esprit de service
– Esprit d’initiative pour l’organisation courante.

Modalités de la missions :

Date de début de la mission et durée : 1 mois avec possibilité de basculer en CDI.

Localisation : IDF

Politique de télétravail : 3j/semaine

Afin de postuler :

Pour une mise en relation avec le client en votre qualité de Travailleur Indépendant Handicapé (TIH),  ou pour toutes autres questions concernant la mission, veuillez cliquer sur le bouton postuler et formuler votre demande.i