Le directeur logistique conçoit et optimise l’ensemble des flux de personnes et/ou matériels lors d’un événement, de sa phase de création à sa phase de réalisation. Il conseille sur les choix stratégiques de lieux et sur les parcours des participants, pour s’assurer de l’accueil, du confort, de la fluidité et de la sécurité de ces derniers, de l’invitation à la gestion opérationnelle.

Doté d’une solide expérience dans un environnement national et/ou international dans l’organisation d’événements de tout type (conférences, forums, séminaires, congrès, voyages de presse, événements publics culturels ou sportifs, lancements de produits ou communication de crise…), le directeur logistique maîtrise l’ensemble de la chaîne logistique événementielle :

• Elaboration des processus d’invitation et d’inscription (sites d’inscription en ligne et gestion
d’applications),
• Gestion des participants,
• Gestion des modes de transport,
• Gestion des contrats d’hébergement et des sites réceptifs,
• Gestion de la restauration,
• Dispositif accueil, sécurité, sûreté,
• Suivi édition,
• Signalétique,
• Accréditations/Badges,
• Constitution de l’équipe logistique (recrutement, salaires, contrats).

Il s’appuie sur une équipe pluridisciplinaire pour remplir sa mission qu’il choisit selon l’évènement à produire: assistant logistique, responsable bases de données, fichier, traffic manager, référent protocole, tour leaders, interprètes, guides, hôtes-ses, agents de sécurité, sûreté…).

Il est en charge de :
• L’étude de faisabilité et des recherches logistiques (lieux et/ou destinations),
• La conception, le cas échéant, de la base de données des participants, qu’elle soit en informatique locale ou en ligne,
• L’élaboration du cahier des charges logistique (comprenant la définition des process à mettre en oeuvre pour la bonne réalisation du dossier, en accord avec les contraintes légales et autorisations administratives) et du budget (en concertation avec la direction de production),
• La sélection finale et la coordination des partenaires logistiques,
• La gestion administrative et financière des prestataires de la partie logistique (pré et post production) répondant aux cahiers des charges,
• Du recrutement des membres de son équipe et de l’encadrement d’accueil,
• La mise en oeuvre logistique et opérationnelle de l’événement,
• La coordination lors de l’exploitation,
• Du rendu post événement (débrief, listings participants, statistiques, questionnaire de satisfaction, budget post événement).
Il est l’interlocuteur privilégié du client et des autorités pour la partie logistique.

Rigueur, empathie, adaptabilité, diplomatie, discrétion, réactivité, capacité à anticiper, à se
projeter dans l’espace et bonne gestion du stress.