Le.la chargé.e de logistique travaille en autonomie sur certains points logistiques d’un événement. Il vient en appui sur les différents dossiers. Il est toujours sous la responsabilité du directeur logistique.
Doté d’une expérience événementielle de plusieurs années, le chargé logistique travaille en collaboration avec son directeur logistique.
Autonome, il est en charge de certains points logistiques opérationnels, toujours sous la responsabilité de son superviseur.
Il est le bras droit du directeur logistique.

Les missions varient selon la typologie de l’événement et le niveau d’autonomie du chargé de logistique. Elles restent sous la supervision générale du directeur logistique.
• Gestion administrative (demandes de devis, gestion des bons de commande, des contrats des équipes opérationnelles, suivi post production).
• Gestion signalétique et badging : élaboration des besoins, suivi créa et de production. Aspects gestion de fichiers (selon typologie de l’événement)
• Suivi et mise en place de la plateforme d’inscription en collaboration avec le directeur logistique.
• Gestion et suivi du fichier des participants.
• Gestion des hébergements (rooming list et lien avec les établissements).
• Gestion des transports des participants (élaboration des plans de transport et transferts,
lien et suivi avec les prestataires concernés et les participants).

• Maîtriser les logiciels courants (word, excel, powerpoint, …),
• Savoir organiser son travail (seul et en équipe), gérer les priorités ainsi que les imprévus,
• Être rigoureux, méthodique et flexible,
• Savoir anticiper, analyser, synthétiser et si besoin alerter la direction de production quant aux
points bloquants à l’avancée du projet,
• Avoir un bon relationnel et faire rayonner sa bonne humeur,
• Connaître ses capacités et ses limites et savoir les exprimer,
• Avoir une grande capacité d’adaptation et de réactivité,
• Savoir gérer son stress et celui des autres.